Услуги, предоставляемые Департаментом делового туризма
Подготовка выставочного плана
Мы предлагаем заранее определиться с мероприятиями, которые Вы решите посетить, и на которых Вы примете решение выставляться со стендом. Наша совместная с Вами предварительная работа позволит правильно выбрать место и мероприятие, точно соответствующее профилю, целям и задачам участника. Сформированный на год вперед выставочный план дает возможность забронировать лучшие площади, своевременно зарегистрировать предприятие в качестве участника, разместить информацию об экспоненте в выставочных анонсах и на сайте экспозиции, а также получить оптимальные цены на отели и авиабилеты.
Предоставление выставочной площади
Наличие долговременных и крепких связей с организаторами зарубежных международных выставок и репутация надежного и стабильного партнера дают нам возможность аренды лучших выставочных площадей по выгодным для наших участников ценам.
Дизайн и строительство выставочных стендов
Индивидуальный подход к разработке дизайна выставочного стенда позволяет учесть все пожелания клиента при строительстве как стандартных, так и эксклюзивных стендов, а долговременные отношения с профессиональными местными строительными компаниями позволяют избавить клиента от расходов на транспортировку.
Организация и проведение презентаций, семинаров и конференций за рубежом
Презентации, семинары и конференции дают возможность более детально ознакомить с преимуществами своей продукции, поделиться опытом работы и завоевать доверие потенциальных клиентов и партнеров. MSC Group организует и проведет презентацию, семинар, конференцию любой сложности и уровня за рубежом, как в рамках выставки, так и вне ее.
Мы возьмем на себя также разработку плана проведения Вашего мероприятия, составление бюджета, привлечение участников, дизайн и изготовление презентационной продукции, аренду помещения и техники, прием и размещение участников, организацию культурной программы и основных мероприятий семинара.
Организация деловой программы
Опыт работы на выставочном рынке за рубежом, тесные связи с Торговыми представительствами и отраслевыми ассоциациями разных стран позволяют нам организовать встречи с представителями деловых кругов страны, в отраслевых министерствах и ассоциациях, поездки по интересующим участника предприятиям.
Рекламная и PR-поддержка участия компании в выставке
Укреплению имиджа надежной компании и привлечению целевых посетителей содействуют заранее спланированные рекламные мероприятия в рамках выставки: проведение презентации/пресс-конференции компании в конференц-зале выставочного комплекса с приглашением аккредитованных журналистов, размещение рекламных модулей в официальном выставочном каталоге, подготовка и написание выставочных пресс-релизов, наружная реклама в выставочном комплексе, наружная реклама в городе. Наше постоянное сотрудничество с иностранными печатными и электронными СМИ поможет разместить рекламу или имиджевую статью о компании-участнике выставки в специализированных отраслевых журналах и газетах.
Производство рекламной и сувенирной продукции в стране проведения выставки
Сотрудничество с широким кругом производителей рекламно-сувенирной продукции в зарубежных странах уже неоднократно доказало свою эффективность по оптимизации расходов предприятий-участников на изготовление рекламной и сувенирной продукции в стране проведения выставки.
Организация поездок руководящего состава и стендистов
Широкая и надежная сеть партнеров по всему миру, понимание традиций и отличительных особенностей различных регионов, многолетний опыт сотрудников компании гарантируют нашим клиентам максимальный комфорт в стране пребывания, избавят от забот по подготовке поездки, предоставив полный комплекс услуг по оформлению виз, медицинской страховке, приобретению билетов и бронированию гостиничных номеров, организации транспортного обслуживания и культурной программы.
Доставка выставочных экспонатов и грузов
Компания MSC Grouop организует перевозки грузов наших заказчиков на выставки и обратно, организует транспортно-экспедиторскую обработку и таможенное оформление. Нами наработаны четкие механизмы транспортировки, которые позволяют успешно решать логистические задачи, стоящие перед предприятиями-экспонентами.
|
